Agile Improvement Scan

Als business owner word je door een snel veranderende wereld met allerlei technische en organisatorische uitdagingen geconfronteerd. Om dit het hoofd te bieden heb je behoefte aan passende verbeteringen die voor jouw organisatie het verschil gaan maken.

Wij bieden een Agile Improvement Scan die ervoor zorgt dat jouw uitdagingen gestructureerd in kaart gebracht worden en stellen vervolgens een iteratieve routekaart op waarmee de gewenste veranderingen kunnen worden gerealiseerd.

Inhoud Improvement Scan

In de scan doorlopen we samen de volgende activiteiten:

Intake improvement scan

Het doel van deze scan is het identificeren en prioriteren van een routekaart met verbeterpunten waarmee de organisatie wendbaarder kan worden. Het proces van de Agile Improvement Scan wordt gepresenteerd. Er wordt een business owner vastgesteld die verantwoordelijk is voor de business visie en improvement backlog. De business owner is een belangrijk lid van de organisatie, zoals een leidinggevende of manager

We zullen verschillende tools en technieken gebruiken om de huidige staat van de organisatie te beoordelen, gegevens te analyseren en aanbevelingen voor verbetering te ontwikkelen.

Zodra de eerste intake is voltooid, beginnen we met het analyseren van de verzamelde gegevens en geven we onze aanbevelingen. We zullen ook advies geven over hoe de geïdentificeerde verbeteringen het beste kunnen worden geïmplementeerd.

Vaststellen improvement backlog

De volgende stap is het bepalen van de improvement backlog op basis van de huidige business visie van de business owner.

Er wordt inzicht verworven in de huidige uitdagingen, doelstellingen en prioriteiten van de organisatie. Er wordt gezocht naar verbeterpunten die het meest moeten worden aangepakt.

Er wordt een brainstormsessie gehouden om mogelijke verbeterideeën te genereren. De ideeën worden gecategoriseerd in potentiële improvement items en gerangschikt in volgorde van prioriteit.

Tot slot zullen de improvement items nader worden besproken om te bepalen welke in de improvement backlog moeten worden opgenomen. De gekozen items worden toegevoegd aan de improvement backlog en de sessie wordt afgesloten met een samenvatting van de gekozen improvement backlog items.

Improvement scenario sprint(s)

Met behulp van sprints worden de improvement items in de vastgestelde volgorde van de backlog opgepakt. Aan het einde van de sprint wordt het behaalde resultaat in een sprint review gepresenteerd aan de stakeholders en business owner.

Daarnaast wordt in een retrospective gekeken naar het verbeterproces.

De business owner bepaalt op basis van de feedback uit de sprints de eventuele vervolgstappen.

Afsluiten improvement scan

Als de business owner voldoende grip heeft op het improvement proces, dan zal de Agile Improvement Scan worden afgesloten. Dit punt is bereikt als de routekaart voldoende duidelijk is of de business owner heeft voldoende verbeteringen doorgevoerd in zijn organisatie.

Hoe werkt de scan?

We stellen eerst het huidige niveau van agility vast door te onderzoeken hoe teams met elkaar en met stakeholders communiceren, samenwerken en waarde leveren aan klanten.

Op basis daarvan stellen we samen een improvement backlog op om jouw routekaart vorm te geven.

Deze routekaart bevat concrete strategieën en plannen om de wendbaarheid van jouw organisatie te vergroten en tegelijkertijd eventuele geïdentificeerde zwakke punten aan te pakken.

Na iedere improvement stap bespreken we samen de bevindingen, conclusies en de volgende stappen op de routekaart.

Voor wie is de scan bedoeld?

Deze scan is ideaal voor business owners van bedrijven van alle groottes en sectoren, van kleine start-ups tot grote bedrijven. Het is daarnaast ook geschikt voor teams van verschillende grootte en samenstelling, van een klein team tot teams met meerdere afdelingen.

De scan kan elk team ten goede komen dat zijn processen en workflow wil verbeteren, ongeacht de grootte of complexiteit van de organisatie. Deelnemers moeten belangrijke leden van de organisatie zijn, zoals leidinggevenden, managers, ingenieurs en andere belanghebbenden.

Het is ook nuttig om leden van buiten de organisatie, zoals consultants, klanten en partners, erbij te betrekken om een onbevooroordeeld perspectief te bieden.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Agile In Focus